人事

职责描述： 1. 人员接待、电话咨询：负责公司前台接待，对来访人员做好接待工作，基本咨询和引见，及时通知被访人员，对无关人员、推销人员应婉言谢绝， 保持良好的礼节礼貌。负责公司前台电话接转，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员； 2. 资料整理、建档：公司信件、快递、包裹的收发登记工作，做好工作信息的记录、整理、建档。收发传真，复印/扫描文档。公司通讯录的更新； 3. 办公室日常行政事务：负责办公室饮用水、绿化的预订安排，与快递公司的联系，办公用品的发放、出入库的登记及盘点工作、日常的行政采购、报销等行政事务工作； 4. 会议协调安排：会议室预约安排，协调会议时间，布置会议室，保持会客区的干净整洁； 5. 其他任务：完成上级领导交给的其它任务。 任职要求： 1. 大学专科及以上学历； 2. 有一年以上前台工作经验者优先； 3. 形象气质佳，举止得体，有担当，性格外向且具有亲和力； 4. 具备良好的学习能力，责任心强，能够承受较大的工作压力；较强的沟通，协调能力，良好的服务意识和团队合作精神，能够和各部门展开高效合作； 5. 电脑操作熟练，熟悉办公软件，WORD、EXCEL、PPT等，工作仔细认真； 6. 普通话标准。